采购经理证书、学习（采购担负的任务）

生物圈

一、采购的任务
　　先来说采购的任务。要知道，采购一共有六个任务。第一个任务是提高质量。
　　通过不断改进采购过程，还有加强对供应商的管理，企业就能提高采购原材料的质量。从供应的角度来说，采购是整体供应链管理当中上游控制的主导力量。
　　另外，在工业企业当中，利润跟制造、供应过程里的物流和信息流的流动速度成正比。其实，在商品生产和交换的整体供应链当中，每个企业既是客户又是供应商。此外，为了满足最终客户的需求，企业都想要用最低的成本生产出最高　　质量的产品，然后把产品用最快的速度供应到市场，从而获得最大利润。
　　因此，从整体供应链的角度来说，为了获得尽可能多的利润，企业都会想方设法地加快物流和信息的流动。而要想加快物流和信息的流动，企业就必须依靠采购的力量，充分发挥供应商的作用。为什么呢？因为占到总成本60%的物料和相关信息都发生或者来自供应商。同时，你要知道，供应商提高自身供应可靠性和灵活性、缩短交货周期，还有增加送货频率等等，都能在很大程度上改进工业企业的管理。
　　再来说第二个任务。采购的第二个任务是什么呢？就是控制成本。说到这里，你要注意了，采购成本的高低是衡量采购是不是成功的重要标志。所以，在采购过程里，企业必须控制和减少采购相关成本。这里我说到的采购成本既包括了直接采购成本，又包括了间接采购成本。也就是说，在采购过程里，企业需要控制和减少直接采购成本和间接采购成本。
　　其中，减少直接采购成本需要企业控制和降低原材料的采购价格。至于怎么控制和降低直接采购成本，企业可以通过一些途径来实现。哪些途径呢？比如提高采购工作效率、定期谈判、优化供应商，还有实施本地化、跟供应商共同开展改进项目等等，这些途径其实都可以。
　　接着说降低间接采购成本的相关内容。同样地，企业也可以采取一些途径来降低间接采购成本。比如说缩短供应周期、增加送货频率、减少原材料库存，再比如说实施来料检验、循环使用原材料保证、合理利用相关政府政策，这些方法都能有效降低企业的间接采购成本。
　　接下来，我要说的是采购的第三个任务，也就是建立供应配套体系。那问题来了，企业要怎么建立供应配套体系呢？一方面来说，企业要减少供应商的数量，让采购活动尽量集中，从而降低采购成本。另一方面来说，企业要尽量避免跟独家供应商合作，防止供应商借助垄断提高价格。只有做好了这两个方面的工作，企业才能建立一个良好的供应配套体系。
　　除了这些，你还要知道，跟供应商建立合作关系也是企业采购的一项任务，这也是我要说的采购的第四个任务。这个任务是说，企业要充分利用供应商的优势，让供应商积极参与到产品开发或者过程开发里面。这样一来，供应商就能进入企业自身的整体经营里面了。
　　当然了，树立企业形象也是很重要的。所以，企业还需要通过采购工作简历和维护本企业的良好形象。从这个角度来看，树立企业形象也是企业采购的任务，从某种意义上来说，采购是企业的对外任务。这项任务跟销售工作一样，在很大程度上代表着公司的对外形象。因此，采购部门必须用公正良好的态度发展企业跟供应商的关系，进而为企业树立良好的企业形象。
　　下面，我要说的是企业采购的第六个任务，也是我要说的最后一个采购任务。
　　这个任务是什么呢？是信息管理。要知道，企业采购管理还涉及到了管理、控制跟采购相关的文件、信息的内容。具体来说，企业采购还有一些其他职责。比如制定并实施采购的方针、策略、目标，以及改进计划并进行采购、供货水平的衡量。而要想履行好这些职责，企业的采购部门就需要加强信息管理。从这个角度来说，信息管理也是企业采购的一项重要任务。
采购的作用
　　接下来，我要开始说采购的作用了。从大方面来说，企业采购有三个作用，分别是直接作用、间接作用和杠杆作用。下面我就围绕这三个方面的内容来给你说说采购的作用。先来说采购的直接作用。在说采购直接作用之前，我要先说一下采购管理的重大贡献。要知道，采购管理在四个方面对经营成功具有重大贡献。
　　首先来说，通过采购管理，企业的实际成本能够有所降低，进而提高自身的营业利润。其次呢，采购管理过程里，企业要跟供应商一起对质量和物流进行安排。这样的话，企业的资本周转率会有效提高。再次来讲，通过科学的采购流程管理，企业的业务流程会得到重组。同时，企业的组织结构也会得到改革。最后，企业的采购管理能给企业提供信息源。
　　这四个方面的内容，前三个方面都是比较好理解的。第四个方面，也就是提供信息源的内容有点不太好理解。所以，我就展开来说一下。这里你要注意，采购部门跟市场的接触能给企业内部各部门提供有用的信息。比如价格、产品的可用性、新供应源、新产品和新技术的信息。这些信息对企业里的其他部门都很有用。其中，供应商所采用的新技术和配送系统可能对营销部门有好处。而关于投资、合并等方面的信息则对营销、财务、研发等部门有一定意义。因此，企业必须充分重视采购管理信息源的作用。
　　下面，我再来说说企业采购的间接作用。这是说，除了直接降低采购成本，采购职能也能用间接的方式为企业做出贡献。目前来看，采购的间接作用体现在五个方面。第一个方面是产品标准化。也就是说，企业可以通过采购标准化的产品来减少采购品种，从而降低企业的生产成本。
　　采购第二个方面的间接作用是减少库存。通过对采购活动的科学管理，企业可以实现对各个生产环节原材料的即时供应。这样一来，企业的库存水平会降低，因为大量库存而产生的资金占用也会降低。
　　至于采购第三个方面的间接作用，则说的是采购能增强企业的柔性。具体来说，受到国际竞争的压力，越来越多的企业都开始尝试实施柔性制造系统。这些系统既能提高企业的市场反应速度，又能促进企业产品质量的提高、库存水平的降低，以及资金周转的加快。不过，这种系统的实施要求供应商具有良好素质。
　　为什么呢？因为供应商有良好素质，企业才能提高在最终用户市场的竞争力。
　　接着说第四个作用。采购的第四个间接费用是什么呢？是对产品设计和革新做出了贡献。随着科技的进步，产品的开发周期缩短了很多。在这样的情况下，产品开发同步工程也产生了。而企业通过采购让供应商参与到产品开发环节里面，不仅能利用供应商的专业技术优势，还能更好地满足产品功能性的需要。所以说，企业采购跟产品设计和革新也有关系。
　　此外，采购能提高企业部门之间的协作水平，这是采购的第五个间接作用。
　　当企业进行集中采购的时候，各个部门之间就会加强协调和协作，从而更好地完成采购任务。因此，采购还能提高企业部门之间的协作水平。
　　最后，我再简单说一下采购的杠杆作用。一般来说，采购会占到最终产品销售价值的40%到60%。这意味着什么？意味着即便是企业在获得物料方面做一点点成本节约，也会对利润产生很大影响。而且，这种影响要大于企业其他成本给利润带来的影响。因此，采购的过程里，如果企业能加强采购成本管理，那根据杠杆原理，企业就能获得更高的利润。


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