采购九大潜规则，你知道吗？

问禅

采购是一个非常敏感的部门，采购花出的钱可能掌握企业的生死兴衰。搞懂潜规则让效率更进一步
1采购部门要得到有效的监察和控制
采购部门领导人要有公心、综合实力强。最好不要是高层领导，甚至老板自己
2采购经理的工作重心应放在监督指导上
经理要带好一帮人，要付出很多心血。不是抓每个细节，精力有限，要把重心放在防患未然上
3采购工作内容越细致、越分解越好。
工作分配要适当，七成工作量是最佳适度
同样一个用心做事的人，他并没有超凡的能力，事务太多，一会处于应付性完成工作，二没时间和精力去做更深层工作
4采购员要对采购工作有记录，要经常总结汇报和分析
也是检测和监督采购工作的一种方式。采购工作不是只应付生产所用，关键是时刻对自己的业务要有创新，有分析。定期分析，或重大采购事件分析，管理者可从这些分析汇报中去核实采购信息是否准确，是否有效
5注重对采购资讯的管理
采购的信息，总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理，要有危机管理意识，万一这个采购员不做，接下来正常交接工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系方式，帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的
6采购员自身的工作做得越细，越详尽，越有根有据、有分析，对采购管理者更有威力和杀伤力。
一个人要领导信服他的工作能力，一要心细眼明。细到对自己做的每个工作细节领导都很难挑出毛病
7物料供应商要有足够的备用和替换商家。
供应商的培养要花时间和精力，由于产品结构变动，老供应商的更新跟不上需求，无法完成采购订单，质量无法保障，仓促中很难找到好的商家。甚至我们可能会牺牲一时利益，也要给物料多备一两个可用商家。非急单给新客户足够时间去感受参与。有时做生意就是放长线钓大鱼。
8各个部门完善配合，提供较坚实技术支持和品质管有效地提高采购质量和效率。
如果技术资料更改频繁，时间紧迫，给采购留的时间有限，就会发生：一的确无法完成任务，二马虎完成任务，三有漏洞完成任务。
9从打样开始就做到公平公正。
打样时，打样车间最好能给多份打样参照物，分给多家厂家，保证比较各家交期同时可更深地了解打样质量。打样产品包装最好空白包装，不显示厂名，只有编号。可避免人为认为谁家好，谁家不好。更加透明化，公平化