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采购九大潜规则,你知道吗?

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发表于 2022-12-29 16:23:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
采购是一个非常敏感的部门,采购花出的钱可能掌握企业的生死兴衰。搞懂潜规则让效率更进一步
1采购部门要得到有效的监察和控制
采购部门领导人要有公心、综合实力强。最好不要是高层领导,甚至老板自己
2采购经理的工作重心应放在监督指导上
经理要带好一帮人,要付出很多心血。不是抓每个细节,精力有限,要把重心放在防患未然上
3采购工作内容越细致、越分解越好。
工作分配要适当,七成工作量是最佳适度
同样一个用心做事的人,他并没有超凡的能力,事务太多,一会处于应付性完成工作,二没时间和精力去做更深层工作
4采购员要对采购工作有记录,要经常总结汇报和分析
也是检测和监督采购工作的一种方式。采购工作不是只应付生产所用,关键是时刻对自己的业务要有创新,有分析。定期分析,或重大采购事件分析,管理者可从这些分析汇报中去核实采购信息是否准确,是否有效
5注重对采购资讯的管理
采购的信息,总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理,要有危机管理意识,万一这个采购员不做,接下来正常交接工作是否正常,原有资料是否存在,客户群是否有影响,联系方式,帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理,人可以再招,但信息与经验是一时招不回来的
6采购员自身的工作做得越细,越详尽,越有根有据、有分析,对采购管理者更有威力和杀伤力。
一个人要领导信服他的工作能力,一要心细眼明。细到对自己做的每个工作细节领导都很难挑出毛病
7物料供应商要有足够的备用和替换商家。
供应商的培养要花时间和精力,由于产品结构变动,老供应商的更新跟不上需求,无法完成采购订单,质量无法保障,仓促中很难找到好的商家。甚至我们可能会牺牲一时利益,也要给物料多备一两个可用商家。非急单给新客户足够时间去感受参与。有时做生意就是放长线钓大鱼。
8各个部门完善配合,提供较坚实技术支持和品质管有效地提高采购质量和效率。
如果技术资料更改频繁,时间紧迫,给采购留的时间有限,就会发生:一的确无法完成任务,二马虎完成任务,三有漏洞完成任务。
9从打样开始就做到公平公正。
打样时,打样车间最好能给多份打样参照物,分给多家厂家,保证比较各家交期同时可更深地了解打样质量。打样产品包装最好空白包装,不显示厂名,只有编号。可避免人为认为谁家好,谁家不好。更加透明化,公平化
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