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采购人的自我提升

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发表于 2022-12-28 15:42:58 | 显示全部楼层 |阅读模式
一个公司的采购部门既是工作最繁琐,风险最大的部门,也是获利最多的部门。做采购就像投资股市一样风险与利润共存。
采购部门在公司的重要性也是众所周知的,它是一个公司得以生存发展的前提和必要条件。
正因为如此不是所有的人都可以做采购的,从事采购的人员必须是老板信任的人,因为采购人员的一举一动都关系着公司的前途。做好采购不容易。
采购发展到现在细分出很多职位,不同的职位的职责和要求不同,不同的公司有不同的设置和要求。
但有一点是相同的,越来越多的采购人士,无论是出于自身发展动力,或是感受到周围环境的压力,都在不断追求进行自我提升。
采购人士进行自我提升,需要考虑三个方面:
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01 提升采购知识与能力
如果说中国的采购队伍都是“土八路”出身一点都不过分,中国的大学开设采购与物流或者说供应链管理专业应该近些年的事情,换句话说目前在职的老采购绝大多数是没有受过正式的采购专业的教育,大部分都是在工作中接受前辈的经验或工作中摸索得出。
即便短期的在职采购培训的普及率也是很低。虽然实战经验很重要土八路最终也得到天下,但解放后,土八路的将军们都被派去学习战争理论知识。
同样道理,采购要提升自己,理论知识的学习很重要。掌握最基本的理论和方法是非常必要的。同时要注重专业技能的提升,如谈判议价能力,库存管控能力,供应商开发能力等。
如何提升理论知识与专业技能?
通过参加公司内部培训、或者专门的能力提升培训,向前辈或同行学习,邀请供应商培训,行业的展会或者供应商的产品介绍会等。
也可以考虑学习并考取具有权威性与含金量的专业证书,例如采购与供应管理专业的国际认证:CPPM
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02  提升采购视野
提升视野主要包括两个方面,一方面,作为采购不能只了解采购并总以采购的视角去看待问题分析问题。
还需要去了解计划,生产及销售等基本知识和流程,了解他们,才能更好的去合作与沟通,处理好内部关系。
另一方面,采购不能局限于自己所在的行业或者所在公司的一些规律和经验。很多从事采购的人往往被自己以往的行业经验或公司已有做法给限制住了,总是会说我们公司以前是怎么怎么做的,孰不知所在公司的做法也许只是适合这个公司,或者公司的做法本来就不是最合适的甚至是错误的。
还有一个故事就是有个手机行业的采购说汽车行业的采购为什么不采取空运代替船运节省时间。
在视野上提升自己,丰富知识,拓展视野有利于提升自己判断分析的能力和解决问题的能力,也有利于以后的职业发展。
如何拓展视野?
一是多关注采购与供应链方面的信息。关注多种行业的相关新闻动态。
二是创造机会多结交同行的前辈朋友,增进学习与交流。
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03 提升采购素养
采购是公司在供应商面前的形象代言人,采购素养的高低直接影响供应商对公司的形象好坏的评价,进而影响供应商的配合意愿和积极性。
从大的方面来讲主要是正直,公平。
正直是采购的品格问题,无欲则刚,正直的采购在跟供应商谈判的时候才能挺直腰板,为公司谋求更多利益,规避风险。正直使得采购更能获得供应商尊重。
公平更多依赖采购流程和制度完善确保采购活动的公平,采购必须严格执行既定流程和制度。
做到合适的言行举止,采购首先要建立与供应商平等沟通的态度,其次沟通要有理有据有节,再次要有基本的商业礼仪等。
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