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采购控制与风险管理

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发表于 2022-12-28 14:43:47 | 显示全部楼层 |阅读模式

本章主要内容·采购风险管理概述
企业防范采购风险的内部控制采购风险分散采购风险转移
防止被供应商控制的几种方法§10-1采购风险管理概述

一、采购风险的内容
所谓风险,即某一行动的结果有多种可能而且不确定。企业
风险包含两个层面的内容。首先,风险是事件在未来发生的可能性及其后果的综合,包括风险因素、风险事故和风险损失等要素。风险因素是引起或增加风险事故发生的机会或扩大损失幅度的条件,是风险事故发生的潜在原因;风险事故是指造成风险损失的直接原因,意味着风险的可能性转化成了现实;风险损失是风险事故所带来的物质上行为上、关系上和心理上的实际和潜在的利益丧失。其次风险与机遇如硬币的两面,二者在数量及性质上成正比例的辩证统一关系,机遇蕴含于得到有效管理的风险之中。企业风险管理,是指企业在充分认识所面临的风险的基础上,采用适当的手段和方法,予以防范、控制和处理,以最小成本确保企业经营目标实现的管理过程。采购风险是企业所面临的风险之一,指在采购过程中由于各
种意外情况的出现,使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性,包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算,供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求,呆滞物料增加,采购人员工作失误,供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响供应预期目标的实现。二、采购的风险分析
(一)企业采购的外因型风险
1、意外风险。采购过程中由于自然、经济政策、价格变动
等因素所造成的意外风险。
2、价格风险。一是由于供应商操纵投标环境,在投标前相
互串通,有意抬高价格,使企业采购蒙受损失。二是当企业采购认为价格合理情况下,批量采购该种物资出现跌价而引起采购风险。3、采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符
合要求,而导致加工产品未达到质量标准,或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题,直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期,降低企业信誉和产品竞争力。
4、技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步
引起贬值,无形损耗甚至被淘汰,原有已采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失;二是采购物资由于新项目开发周期缩短,如计算机新机型不断出现,更新周期愈来愈短,刚刚购进了大批计算机设备,但因信息技术发展,所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。5、合同欺诈风险。一是以虚假的合同主体身份与他人订立
合同,以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。二是接受对方当事人给付的货款、预付款,担保财产后逃之夭夭。三是签订空头合同,而供货方本身是“皮包公司”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,而所需的物资则无法保证。四是供应商设置的合同陷阱,如供应商无故中止合同,违反合同规定等可能性及造成损失。
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