对采购的六大误解

东成西钓

没做过企业采购的人往往对采购不甚了解，他们要么觉得采购很神秘，要么觉得采购很容易，我们对企业采购常有以下六个误解。

企业采购谁都能做

很多人认为每个人在生活中都有采购的经历，做企业采购与个人采购应该没有什么两样。同时，人们也常常看到，有些企业经常会把一些年纪大的、没有专业特长的、学历低的人放到采购部去。这便造成一种假象，让人们联想到或觉得采购很简单，谁都能做。
其实，做企业采购与我们生活中的采购有很大不同。生活中的采购：柜台上或网上各种各样的东西展示在你面前，并已经赋予了不同的市场价格，供你选择，你可以根据自己的需求、预算、喜好去选择你想要的东西。
然而，企业采购更多的是根据企业的需求提出明确要求，再通过某种采购方式选择出供应商，让供应商根据企业的需求去定制。然后供应商根据该产品再去定价、报价，并最后通过谈判或招标方式确定下来。
可见，个人采购谁都能做，但企业采购不是谁都能做的。

采购只是买买东西

真正接触采购以后发现，企业采购包含的内容太丰富了。在买任何东西之前，都要做大量的准备工作，包括了解需求，制定采购规范和采购方案，设置采购方式、采购评分规则和采购标准等。
人们理解的买东西，在企业采购中可以理解为评标或谈判阶段，这其实仅占采购过程的很小一部分；而在买完东西之后，同样要做大量的工作，包括合同管理、供应商管理、质量管理、信息管理和系统管理等。
可见，企业采购包含很多东西，不只是简单地买买东西。

做采购的人是甲方

每次向别人介绍我们是做企业采购时，别人可能会说，采购部门好呀，永远是甲方，权力大呀。其实，替做企业采购的人说一句，甲方也是相对的。
一方面，对企业外部，也许我们在供应商面前看似是甲方，那一般是在采购发生前，然而，一旦供应商中了标、中了选或入了围，尤其在与我方签订合同之后，如果供应商不按期供货或售后服务不好时，我们就变成了“乙方”，我们要负责为省公司催货、协调等。
另一方面，对企业内部，需求部门是甲方，采购部门永远是乙方。采购部门和需求部门永远是一对矛盾体。我们采购部门买到的东西总是会被需求部门品头论足，好像永远不能完全满足他们的需求似的。
可见，做企业采购的人是甲方，同时也是乙方。

做采购就是与供应商谈判

在很多人眼里，做企业采购最主要的工作就是与供应商谈判。在招聘新员工时，每当让他们谈谈企业采购都做什么的时候，大多数人都会说，就是与供应商谈判。
然而，在新形势下，招标方式已经成为最主要的采购方式；而定向谈判只是采购方式之一，且所占比例越来越小。现如今，定向谈判已经被很多企业认为是存有较大风险的采购方式，尽量避免使用。
对于大型企业来说，集中采购已经成为企业实现集约化的最重要方式，且通常采用公开招标的方式完成。与供应商谈判不过是采购方式之一，而且是非主流方式。

做采购的人有很大权力

近些年来，企业采购已经成为了反腐的重点领域。很多在企业里分管采购或做企业采购的人员频繁出事，出大事，以致人们会认为做企业采购的人有很大权力，可以自行决策，很容易贪污腐败。
然而，近几年，随着国家一系列采购法律法规的出台，各大部委加大了对企业采购的监督检查力度，各级企业普遍高度重视，纷纷在企业内部建立了严谨的内控制度、沟通机制、监督机制、审批流程、采购决策机制等各种规范的制度，以保证任何一项采购都要经过各级审批。
可见，做采购的人的权力是有限的、相对的，因为采购任何东西都不是一个人说了就能算数的。

做采购的人很容易出问题

近些年来，企业高管出事多与采购有关，因而很多人认为采购很容易出问题。鉴于此，有很多人觉得做采购压力太大，或怕哪天没把住自己，出了事，影响了自己和家庭，因而不愿意做采购。
现实中越是别人认为问题多发的领域，越是备受关注；越是制度规范频频出台，且各种规章制度、流程不断完善；越是受到各种来自内部需求部门和外部供应商的监督。因而，企业采购漏洞越来越少。
可见，做采购的人如果出问题，一定是这个人的品质有问题，而不是采购工作的属性使然。