新宇

 找回密码
 立即注册
搜索
热搜: 活动 交友 discuz
查看: 122|回复: 0

对采购的六大误解

[复制链接]

4

主题

4

帖子

12

积分

新手上路

Rank: 1

积分
12
发表于 2022-12-9 19:53:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
没做过企业采购的人往往对采购不甚了解,他们要么觉得采购很神秘,要么觉得采购很容易,我们对企业采购常有以下六个误解。

企业采购谁都能做

很多人认为每个人在生活中都有采购的经历,做企业采购与个人采购应该没有什么两样。同时,人们也常常看到,有些企业经常会把一些年纪大的、没有专业特长的、学历低的人放到采购部去。这便造成一种假象,让人们联想到或觉得采购很简单,谁都能做。
其实,做企业采购与我们生活中的采购有很大不同。生活中的采购:柜台上或网上各种各样的东西展示在你面前,并已经赋予了不同的市场价格,供你选择,你可以根据自己的需求、预算、喜好去选择你想要的东西。
然而,企业采购更多的是根据企业的需求提出明确要求,再通过某种采购方式选择出供应商,让供应商根据企业的需求去定制。然后供应商根据该产品再去定价、报价,并最后通过谈判或招标方式确定下来。
可见,个人采购谁都能做,但企业采购不是谁都能做的。

采购只是买买东西

真正接触采购以后发现,企业采购包含的内容太丰富了。在买任何东西之前,都要做大量的准备工作,包括了解需求,制定采购规范和采购方案,设置采购方式、采购评分规则和采购标准等。
人们理解的买东西,在企业采购中可以理解为评标或谈判阶段,这其实仅占采购过程的很小一部分;而在买完东西之后,同样要做大量的工作,包括合同管理、供应商管理、质量管理、信息管理和系统管理等。
可见,企业采购包含很多东西,不只是简单地买买东西。

做采购的人是甲方

每次向别人介绍我们是做企业采购时,别人可能会说,采购部门好呀,永远是甲方,权力大呀。其实,替做企业采购的人说一句,甲方也是相对的。
一方面,对企业外部,也许我们在供应商面前看似是甲方,那一般是在采购发生前,然而,一旦供应商中了标、中了选或入了围,尤其在与我方签订合同之后,如果供应商不按期供货或售后服务不好时,我们就变成了“乙方”,我们要负责为省公司催货、协调等。
另一方面,对企业内部,需求部门是甲方,采购部门永远是乙方。采购部门和需求部门永远是一对矛盾体。我们采购部门买到的东西总是会被需求部门品头论足,好像永远不能完全满足他们的需求似的。
可见,做企业采购的人是甲方,同时也是乙方。

做采购就是与供应商谈判

在很多人眼里,做企业采购最主要的工作就是与供应商谈判。在招聘新员工时,每当让他们谈谈企业采购都做什么的时候,大多数人都会说,就是与供应商谈判。
然而,在新形势下,招标方式已经成为最主要的采购方式;而定向谈判只是采购方式之一,且所占比例越来越小。现如今,定向谈判已经被很多企业认为是存有较大风险的采购方式,尽量避免使用。
对于大型企业来说,集中采购已经成为企业实现集约化的最重要方式,且通常采用公开招标的方式完成。与供应商谈判不过是采购方式之一,而且是非主流方式。

做采购的人有很大权力

近些年来,企业采购已经成为了反腐的重点领域。很多在企业里分管采购或做企业采购的人员频繁出事,出大事,以致人们会认为做企业采购的人有很大权力,可以自行决策,很容易贪污腐败。
然而,近几年,随着国家一系列采购法律法规的出台,各大部委加大了对企业采购的监督检查力度,各级企业普遍高度重视,纷纷在企业内部建立了严谨的内控制度、沟通机制、监督机制、审批流程、采购决策机制等各种规范的制度,以保证任何一项采购都要经过各级审批。
可见,做采购的人的权力是有限的、相对的,因为采购任何东西都不是一个人说了就能算数的。

做采购的人很容易出问题

近些年来,企业高管出事多与采购有关,因而很多人认为采购很容易出问题。鉴于此,有很多人觉得做采购压力太大,或怕哪天没把住自己,出了事,影响了自己和家庭,因而不愿意做采购。
现实中越是别人认为问题多发的领域,越是备受关注;越是制度规范频频出台,且各种规章制度、流程不断完善;越是受到各种来自内部需求部门和外部供应商的监督。因而,企业采购漏洞越来越少。
可见,做采购的人如果出问题,一定是这个人的品质有问题,而不是采购工作的属性使然。
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|新宇

GMT+8, 2025-3-16 22:38 , Processed in 0.178606 second(s), 20 queries .

Powered by Discuz! X3.4 技术支持:迪恩网络

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表