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采购管理的关键点

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发表于 2022-11-10 19:37:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
所有管理的关键点是都是围绕两方面展开:提升效率,降低风险。那么采购管理也不例外,对于采购业务,首先我们要了解哪些环节存在风险点,同时如何提升采购业务的效率:即以最低的价格买到最合适的标的。这就是整个采购管理线条需要考虑的内容。
从采购环节,主要分为四部分:遵循的原则、采购合同、采购价格比对以及供应商的管理。



一、采购原则


  • 物质采购,除了非常紧急的情况外,建议都执行先申请,后采购的原则,否则,容易出现“先斩后奏”的情况。
  • 价格和质量当然是考虑的重点。流程策略采用一条龙服务,谁采购、谁入库、谁付款。这里的“谁”是指申请人,如此设计可避免不同环节转换不同的经手人,互相推诿,出现不了解前因后果,需要反复对接的情况,提升流程的流转效率。同时,有问题也利于追踪管理。
  • 如果有条件,公司推荐采用竞价模式,遵循“公开、公平、公正、竞争、培优、择优”的挑选供应商原则。充分利用买方市场优势,在可选范围内为公司争取最有利的采购条件。
  • 同时,外协服务的提供,我们按“先立项、后签订合同、再进场施工、最后结算”的实施原则。避免法律风险、合作管理风险等。
二、采购合同

采购合同签订要求是规范化、标准化。所谓规范化是指:流程顺序不颠倒“先签合同再进场施工”。所有条款落实到纸面上,白纸黑字约定清楚。不容易产生合作纠纷,规避不必要的管理及法律风险。不怕一万就怕万一。
标准化是指:使用公司预设的模板签订采购合同,争取对公司最有利的条款说明。如果属于非标合同,条款需要包含但不限于以下要素:标的、数量、质量、价格、交货(履行期限)、验收、付款及结算、售后服务、解决争议的方法等。同时,非标合同需要公司法务或专业人士审查后,再反馈对方公司达成一致。争取有利本公司的谈判筹码。


三、采购价格

采购人员善于利用比价工具,对标内部及外部市场同标的价格,增加项目谈判依据。知己知彼方能百战百胜,即签订合同前要做好价格的对比工作。同时如果是外协合同,尽量采取背靠背支付方式,连环支付。未收到客户款项前,也延缓对供应商的付款,提升资金使用价值。
四、供应商管理

供应商即我们的合作伙伴,合作要愉快,沟通了解少不了。采取定期的互访机制,加强与合作单位沟通,宣贯,提高双方合作默契。我们需要及时了解跟踪合作单位人员安排、施工进度、质量情况等,做好项目管理的监控工作,降低合作纠纷。同时,要保持供应商开源的挖掘,俗话说“不要在一棵树上吊死”。积极储备初步意向合作单位,拓展其他业务合作渠道,提升机构内部供应商的良性竞争。
如果能按以上四个方面的注意事项进行采购管理,遵循原则,认真履行,制度流程会让公司的未来发展愈加顺利美好。
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