采购管理的关键点

大贱猫

所有管理的关键点是都是围绕两方面展开：提升效率，降低风险。那么采购管理也不例外，对于采购业务，首先我们要了解哪些环节存在风险点，同时如何提升采购业务的效率：即以最低的价格买到最合适的标的。这就是整个采购管理线条需要考虑的内容。
从采购环节，主要分为四部分：遵循的原则、采购合同、采购价格比对以及供应商的管理。



一、采购原则

• 物质采购，除了非常紧急的情况外，建议都执行先申请，后采购的原则，否则，容易出现“先斩后奏”的情况。
  
• 价格和质量当然是考虑的重点。流程策略采用一条龙服务，谁采购、谁入库、谁付款。这里的“谁”是指申请人，如此设计可避免不同环节转换不同的经手人，互相推诿，出现不了解前因后果，需要反复对接的情况，提升流程的流转效率。同时，有问题也利于追踪管理。
  
• 如果有条件，公司推荐采用竞价模式，遵循“公开、公平、公正、竞争、培优、择优”的挑选供应商原则。充分利用买方市场优势，在可选范围内为公司争取最有利的采购条件。
  
• 同时，外协服务的提供，我们按“先立项、后签订合同、再进场施工、最后结算”的实施原则。避免法律风险、合作管理风险等。
  

二、采购合同

采购合同签订要求是规范化、标准化。所谓规范化是指：流程顺序不颠倒“先签合同再进场施工”。所有条款落实到纸面上，白纸黑字约定清楚。不容易产生合作纠纷，规避不必要的管理及法律风险。不怕一万就怕万一。
标准化是指：使用公司预设的模板签订采购合同，争取对公司最有利的条款说明。如果属于非标合同，条款需要包含但不限于以下要素：标的、数量、质量、价格、交货（履行期限）、验收、付款及结算、售后服务、解决争议的方法等。同时，非标合同需要公司法务或专业人士审查后，再反馈对方公司达成一致。争取有利本公司的谈判筹码。


三、采购价格

采购人员善于利用比价工具，对标内部及外部市场同标的价格，增加项目谈判依据。知己知彼方能百战百胜，即签订合同前要做好价格的对比工作。同时如果是外协合同，尽量采取背靠背支付方式，连环支付。未收到客户款项前，也延缓对供应商的付款，提升资金使用价值。
四、供应商管理

供应商即我们的合作伙伴，合作要愉快，沟通了解少不了。采取定期的互访机制，加强与合作单位沟通，宣贯，提高双方合作默契。我们需要及时了解跟踪合作单位人员安排、施工进度、质量情况等，做好项目管理的监控工作，降低合作纠纷。同时，要保持供应商开源的挖掘，俗话说“不要在一棵树上吊死”。积极储备初步意向合作单位，拓展其他业务合作渠道，提升机构内部供应商的良性竞争。
如果能按以上四个方面的注意事项进行采购管理，遵循原则，认真履行，制度流程会让公司的未来发展愈加顺利美好。