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项目采购的三大类型和四种方式

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发表于 2022-12-3 19:23:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务的过程。它包含的买卖双方各有自己的目的,并在 既定的市场中相互作用。卖方在这里称为承包商、承约商,又叫作供应商。供应商一般都把他们 所承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。
采购管理可以分为规划采购管理、实施采购、控制采购和结束采购四个过程。前两个过程是为了 签合同,后两个过程是为了执行和关闭合同。


项目采购是以合同为媒介,一方按合同规定提供货物或服务,另一方按合同规定支付金钱或其他 形式的报酬。项目是综合性很强的工作,需要各种专业人才,专业技术和专业物资。
但是项目执行组织不可能拥有所需的全部人员、技术和物资,或多或少需要从外部组织采购。
因此,采购工作成了整个项目工作的一个重要组成部分。 项目采购包括很多方面的内容,具体 有以下分类。
(1)按项目采购形态不同分为有形采购和无形采购,其中有形采购包括货物采购和工程采购,无形采购包括服务采购。


货物采购是指通过招标或其他方式采购项目建设所需投入物,如机械、设备、建筑材料等,以及 与之相关的服务,如运输、维修等;工程采购是指通讨招标或其他方式选择工程承包单位,即选定合格的承包商承担项目建设任务,以及与之相关的服务;服务采购是指通过招标或其他方式采购服务,包括项目投资前研究、准备性服务、技术培训等。
(2)按采购竞争程度不同分为招标采购和非招标采购。
招标采购包括国际竞争性采购、有限国际招标和国内竞争性采购。非招标采购包括询价采购、直接采购、自营工程等。


(3)按项目采购主体不同分为个人采购、家庭采购、企业采购和政府采购。
个人采购是指个人使用资金进行采购;家庭采购是以家庭为单位发生的采购;企业采购是企业发生的采购;政府采购是各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定集中 采购目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服务。


当然采购作为项目活动的重要组成部分,采购管理的好坏不仅关系到项目成本,还可能会影响项目最终的成败,采购的形式多种多样,项目团队需要定义哪种方式更合适,因为不同的采购方式能达到的效果也不一样。
想做好采购管理,不仅要货比三家,也不能因为太看重价格而忽略了供应商的资质,如果没按要求进行采购活动,就会耽误项目进度并造成不小的损失。
所以,采购管理要与质量管理相结合,首先筛选出资质合格的供应商,然后再货比三家,这是采购商业化产品或服务最好的方式,当然,任何采购方式都有相应的优缺点,需要根据具体情况做出选择。
(1) 招标采购
优点:适用于采购团队对采购内容的成本、技术信息掌握不完全;目的在于获取成本及技术信息,选择合适的供应商。
缺点:过程虽公开透明,但是流程长、手续多,造成效率低下;投标方多,招标方耗时长,花费高。


(2)谈判采购
优点:适用于缺少应标方,技术复杂,招标内容需要商讨,缺少时间需紧急采购,还有缺少历史 记录无法估算合同总额;其实质为竞价谈判,采购团队直接邀请供应商就采购事宜进行谈判。
缺点:不是自由竞争,易造成供应商哄抬价格;不是公开谈判,易造成合同双方串通谋利。


(3)邀标采购
优点:适用于采购团队清楚了解项目成本及技术信息,并有多家供应商可供选择。
缺点:不是自由竞争,初选供应商少、范围窄;不是公开谈判,所选供应商可能不是最优的。


(4)固定采购
优点:适用于采购团队清楚了解项目成本及技术信息,但只有少数供应商可供选择;其实质为 确定供应商,建立长久关系,以期双方其赢。
缺点:不是自由竞争,易造成对供应商依赖;不是公开谈判,无法控制成本。


需要注意的是,项目采购不同于销售,销售是以挣钱为目的,而项目采购则是以达到项目既定 目标为目的。
在项目采购活动中,采购人员一定要牢记采购目标和内容,排除外部干扰,以采购到所需要的 产品或服务。
以上就是项目采购的常见类型和方式,希望能在项目管理中对你有所帮助。
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