项目采购的三大类型和四种方式

贵倒头

项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务的过程。它包含的买卖双方各有自己的目的，并在 既定的市场中相互作用。卖方在这里称为承包商、承约商，又叫作供应商。供应商一般都把他们 所承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。
采购管理可以分为规划采购管理、实施采购、控制采购和结束采购四个过程。前两个过程是为了 签合同，后两个过程是为了执行和关闭合同。


项目采购是以合同为媒介，一方按合同规定提供货物或服务，另一方按合同规定支付金钱或其他 形式的报酬。项目是综合性很强的工作，需要各种专业人才，专业技术和专业物资。
但是项目执行组织不可能拥有所需的全部人员、技术和物资，或多或少需要从外部组织采购。
因此，采购工作成了整个项目工作的一个重要组成部分。 项目采购包括很多方面的内容，具体 有以下分类。
（1）按项目采购形态不同分为有形采购和无形采购，其中有形采购包括货物采购和工程采购，无形采购包括服务采购。


货物采购是指通过招标或其他方式采购项目建设所需投入物，如机械、设备、建筑材料等，以及 与之相关的服务，如运输、维修等；工程采购是指通讨招标或其他方式选择工程承包单位，即选定合格的承包商承担项目建设任务，以及与之相关的服务；服务采购是指通过招标或其他方式采购服务，包括项目投资前研究、准备性服务、技术培训等。
（2）按采购竞争程度不同分为招标采购和非招标采购。
招标采购包括国际竞争性采购、有限国际招标和国内竞争性采购。非招标采购包括询价采购、直接采购、自营工程等。


（3）按项目采购主体不同分为个人采购、家庭采购、企业采购和政府采购。
个人采购是指个人使用资金进行采购；家庭采购是以家庭为单位发生的采购；企业采购是企业发生的采购；政府采购是各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定集中 采购目录以内的或者采购限额以下的货物、工程和服务。


当然采购作为项目活动的重要组成部分，采购管理的好坏不仅关系到项目成本，还可能会影响项目最终的成败，采购的形式多种多样，项目团队需要定义哪种方式更合适，因为不同的采购方式能达到的效果也不一样。
想做好采购管理，不仅要货比三家，也不能因为太看重价格而忽略了供应商的资质，如果没按要求进行采购活动，就会耽误项目进度并造成不小的损失。
所以，采购管理要与质量管理相结合，首先筛选出资质合格的供应商，然后再货比三家，这是采购商业化产品或服务最好的方式，当然，任何采购方式都有相应的优缺点，需要根据具体情况做出选择。
（1） 招标采购
优点：适用于采购团队对采购内容的成本、技术信息掌握不完全；目的在于获取成本及技术信息，选择合适的供应商。
缺点：过程虽公开透明，但是流程长、手续多，造成效率低下；投标方多，招标方耗时长，花费高。


（2）谈判采购
优点：适用于缺少应标方，技术复杂，招标内容需要商讨，缺少时间需紧急采购，还有缺少历史 记录无法估算合同总额；其实质为竞价谈判，采购团队直接邀请供应商就采购事宜进行谈判。
缺点：不是自由竞争，易造成供应商哄抬价格；不是公开谈判，易造成合同双方串通谋利。


（3）邀标采购
优点：适用于采购团队清楚了解项目成本及技术信息，并有多家供应商可供选择。
缺点：不是自由竞争，初选供应商少、范围窄；不是公开谈判，所选供应商可能不是最优的。


（4）固定采购
优点：适用于采购团队清楚了解项目成本及技术信息，但只有少数供应商可供选择；其实质为 确定供应商，建立长久关系，以期双方其赢。
缺点：不是自由竞争，易造成对供应商依赖；不是公开谈判，无法控制成本。


需要注意的是，项目采购不同于销售，销售是以挣钱为目的，而项目采购则是以达到项目既定 目标为目的。
在项目采购活动中，采购人员一定要牢记采购目标和内容，排除外部干扰，以采购到所需要的 产品或服务。
以上就是项目采购的常见类型和方式，希望能在项目管理中对你有所帮助。